Zadania podstawowe poszczególnych działów Urzędu

Do zakresu zadań podstawowych Działu Rejestracji, Świadczeń i Informacji należy w szczególności:

1. rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;
2. ustalanie uprawnień do zasiłków oraz dodatków aktywizacyjnych;
3. naliczanie uprawnionym osobom zasiłków, stypendiów oraz dodatków aktywizacyjnych, sporządzanie list wypłat oraz terminowe przekazywanie ich do realizacji;
4. obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku i poszukujących pracy;
5. obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku oraz z prawem do stypendium;
6. załatwianie spraw, w tym wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, na podstawie i w zakresie upoważnień udzielonych przez Starostę;
7. badanie zasadności odwołań od wydanych decyzji;
8. realizowanie zadań w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, określonych w ustawie;
9. windykacja nienależnie pobranych zasiłków, stypendiów oraz dodatków aktywizacyjnych;
10. sporządzanie informacji o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) dla bezrobotnych pobierających świadczenia;
11. sporządzanie rocznych raportów składek społecznych i zdrowotnych;
12. sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy (obsługa programu Płatnik);
13. archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy;
14. udzielanie informacji o bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osobach niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo;
15. przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy, opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji;
16. udzielanie klientom informacji o przysługujących im prawach i obowiązkach;
17. udzielanie informacji o formach pomocy i możliwości ich zastosowania;
18. udzielanie pomocy przy zakładaniu indywidualnych kont w systemie teleinformatycznym;
19. ochrona bezpieczeństwa informacji.

Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:

1. organizowanie i finansowanie następujących form pomocy określonych w ustawie:

a) staży,
b) prac interwencyjnych,
c) robót publicznych,
d) zwrotu kosztów poniesionych przez podmiot prowadzący DPS, jednostkę organizacyjną WRiPZ albo dom pomocy społecznej z tytułu zatrudnienia bezrobotnych lub poszukujących pracy,
e) dofinansowania wynagrodzeń bezrobotnych, którzy ukończyli 50. rok życia albo poszukujących pracy, którzy ukończyli 60 lat – w przypadku kobiet lub 65 lat – w przypadku mężczyzn,
f) prac społecznie użytecznych,
g) refundacji wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne opiekunów osoby niepełnosprawnej,
h) grantu,
i) świadczenia aktywizacyjnego,
j) refundacji kosztów opieki nad dzieckiem i osobą zależną,
k) dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej,
l) refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy,
m) środków na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej,
n) środków na utworzenie stanowiska pracy oraz finansowania kosztów wynagrodzenia zatrudnionych w spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwie społecznym,
o) finansowania kosztów przejazdów lub zakwaterowania (w związku z udziałem w formach pomocy realizowanych przez Dział RP),
p) bonów na zasiedlenie;

2. realizacja zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych (w ramach zadań Działu RP);
3. współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie;
4. opracowywanie i realizowanie programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy;
5. inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;
6. realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;
7. realizowanie projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy;
8. wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie organizowania i finansowania form pomocy przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w PUP, realizowanych przez Dział RP;
9. finansowanie świadczeń integracyjnych wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne, przyznawanych na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;
10. organizowanie i finansowanie zatrudnienia wspieranego w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;
11. organizowanie i realizowanie wsparcia, o którym mowa w art. 12 ust. 3a ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych;
12. organizowanie i realizowanie wsparcia, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej;
13. przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń oraz innych dokumentów z zakresu zadań realizowanych przez Dział RP;
14. przygotowywanie decyzji dotyczących odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia części albo całości nienależnie pobranego świadczenia/ należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy realizowanych przez Dział RP;
15. windykacja nienależnie pobranych świadczeń/należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy realizowanych przez Dział RP;
16. prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy;
17. wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem i aktualizowaniem wykazu pracodawców, przedsiębiorców i innych podmiotów, z którymi zawarto umowy oraz rejestru umów w ramach form pomocy realizowanych przez Dział RP;
18. monitorowanie zaangażowanych środków z uwzględnieniem przyznanych limitów z różnych źródeł finansowania zadań w zakresie realizowanych przez Dział RP form pomocy;
19. udzielanie klientom informacji o przysługujących im prawach i obowiązkach;
20. udzielanie informacji o formach pomocy i możliwości ich zastosowania;
21. udzielanie pomocy przy zakładaniu indywidualnych kont w systemie teleinformatycznym;
22. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu promocję działań PUP i WUP, realizowanych form wsparcia i dotarcie z informacją o działaniach PUP i WUP do szerokiej grupy odbiorców;
23. ochrona bezpieczeństwa informacji.

Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego należy w szczególności:

1. realizowanie zadań w zakresie pośrednictwa pracy polegającego na udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy, w tym pozyskiwanie i realizowanie ofert pracy;
2. realizowanie zadań w zakresie poradnictwa zawodowego polegającego na udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych;
3. przygotowywanie indywidualnych planów działania (IPD) dla bezrobotnych i poszukujących pracy;
4. dokonywanie oceny umiejętności cyfrowych bezrobotnego lub poszukującego pracy do 30. roku życia;
5. kierowanie bezrobotnego lub poszukującego pracy na badania lekarskie lub psychologiczne mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania pracy, uczestnictwa w formie pomocy lub wykluczenie przeciwwskazań do wykonywania pracy związanej z formą pomocy;
6. realizowanie zadań w zakresie pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES (europejskiej sieci służb zatrudnienia);
7. wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym m.in.:

a)realizacja procedury wpisywania oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,
b)prowadzenie postępowania w związku z wydawaniem zezwoleń na pracę sezonową;

8. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
9. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, samodzielnie lub we współpracy, w szczególności z:

a) podmiotami ekonomii społecznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej,
b) jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej,
c) podmiotami systemu oświaty, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
d) uczelniami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; oraz ich rejestrowanie w systemie teleinformatycznym,
i rejestrowanie tych działań w systemie teleinformatycznym;

10. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu promocję działań PUP i WUP, realizowanych form wsparcia i dotarcie z informacją o działaniach PUP i WUP do szerokiej grupy odbiorców;
11. współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30. roku życia;
12. współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, informacji dotyczących form pomocy określonych w ustawie oraz realizacji wobec długotrwale bezrobotnego działań wynikających z porozumienia o współpracy oraz w zakresie zatrudnienia socjalnego, o którym mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;
13. współpraca w realizacji programów lokalnych i innych działań na rzecz wspierania aktywności zawodowej i przywracania na rynek pracy bezrobotnych, w tym inicjowanie programów specjalnych oraz współpraca w zakresie realizacji programów regionalnych i projektów pilotażowych;
14. realizacja zadań w zakresie współpracy z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w związku z udzielaniem pożyczek;
15. realizacja działań w zakresie reintegracji społecznej długotrwale bezrobotnych;
16. współpraca z agencjami zatrudnienia w zakresie doprowadzenia skierowanego bezrobotnego do zatrudnienia;
17. realizacja zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych (w ramach działań realizowanych przez Dział PP);
18. współpraca z podmiotami, o których mowa w art. 36 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej;
19. współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie;
20. prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy zgodnie z merytorycznym zakresem Działu PP;
21. udzielanie klientom informacji o przysługujących im prawach i obowiązkach;
22. udzielanie informacji o formach pomocy i możliwości ich zastosowania;
23. udzielanie pomocy przy zakładaniu indywidualnych kont w systemie teleinformatycznym;
24. wydawanie zaświadczeń oraz przygotowywanie innych dokumentów z zakresu zadań realizowanych przez Dział PP;
25. ochrona bezpieczeństwa informacji.

Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1. sporządzanie planów finansowych w zakresie środków będących w dyspozycji Urzędu, tj. środków budżetowych, środków Funduszu Pracy, środków unijnych i innych wg potrzeb, dokonywanie bieżącej analizy planowanych wydatków oraz przygotowanie propozycji przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami klasyfikacji budżetowej;
2. obsługa finansowa Urzędu (gotówkowa i bezgotówkowa);
3. prowadzenie ewidencji księgowej w ujęciu syntetycznym, jak i analitycznym, dotyczącej operacji gospodarczych występujących w ramach wszystkich środków będących w dyspozycji Urzędu;
4. prowadzenie ewidencji księgowej majątku Urzędu, tj. środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym również odpisów amortyzacyjnych oraz wyników przeprowadzonej inwentaryzacji;
5. kontrola formalno-rachunkowa dowodów finansowo–księgowych;
6. sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych i innych wynikających z odrębnych przepisów, w tym z zakresu wynagrodzeń pracowniczych;
7. kontrola dyscypliny wydatków w ramach środków będących w dyspozycji Urzędu, głównie w zakresie ich zgodności z planem finansowym;
8. rozliczanie list wypłat osób uprawnionych do świadczeń w ramach zadań ustawowych;
9. naliczanie, korygowanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od świadczeń wypłacanych bezrobotnym, w tym sporządzanie bieżących deklaracji rozliczeniowych oraz ich korekt w programie Płatnik;
10. naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy do US od świadczeń wypłacanych bezrobotnym;
11. wystawianie zaświadczeń o wysokości wypłaconych świadczeń z Funduszu Pracy;
12. naliczanie i sporządzanie list płac obejmujących wynagrodzenia pracowników i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, w tym wystawianie informacji o wysokości osiągniętych dochodów (PIT-11) oraz informacji RMUA;
13. naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od świadczeń wypłacanych pracownikom oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych w Płatniku oraz deklaracji PIT-4R i przekazywanie ich odpowiednio do ZUS i US;
14. wydawanie pracownikom zaświadczeń obejmujących wypłacone świadczenia wynikające ze stosunku pracy;
15. prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania znajdujących się w Dziale Finansowo-Księgowym;
16. obsługa finansowo-księgowa funduszu PFRON, w ramach środków przyznawanych uchwałą na dany rok;
17. obsługa opłat związanych z powierzeniem cudzoziemcom pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz współpraca z Działem PP w zakresie złożonych oświadczeń oraz wniosków o zezwolenie celem sprawdzenia prawidłowości dokonanych opłat obowiązkowych;
18. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań;
19. ochrona bezpieczeństwa informacji.

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:

1. opracowywanie projektów i zmian do statutu, regulaminu organizacyjnego i  innych wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu;
2. prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu;
3. prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów normatywnych wydanych przez Dyrektora PUP lub Zastępcę Dyrektora PUP;
4. nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji;
5. opracowywanie projektów planu działania Urzędu;
6. opracowywanie wspólnie z kierownikami komórek organizacyjnych sprawozdania z działalności Urzędu za rok poprzedni;
7. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP;
8. obsługa kancelaryjna oraz sekretariatu w Urzędzie;
9. gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP;
10. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
11. sporządzanie i przedkładanie Dyrektorowi PUP wniosków w sprawie potrzeby zatrudnienia nowych pracowników na wolnych stanowiskach pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych;
12. organizowanie pracy i obsługa komisji rekrutacyjnej, w tym:

a) ogłaszanie naborów na wolne stanowiska pracy,
b) przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy;

13. kontrola dyscypliny pracy;
14. organizowanie praktyk zawodowych;
15. prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
16. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
17. przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
18. opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu;
19. organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu oraz członków Powiatowej Rady Rynku Pracy w Kłobucku;
20. nadzór nad archiwizacją dokumentów w składnicy akt;
21. archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
22. administrowanie majątkiem Urzędu;
23. zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-bytowe oraz bhp;
24. ewidencjonowanie przychodów i rozchodów materiałów;
25. prowadzenie ewidencji korzystania z samochodu służbowego, rozliczanie kart drogowych;
26. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów oraz przeglądów eksploatacyjnych w siedzibie Urzędu;
27. dokonywanie zakupów towarów i usług według potrzeb Urzędu zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz procedurą wewnętrzną;
28. usuwanie awarii lub zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom;
29. obsługa organizacyjno-techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy w Kłobucku;
30. prowadzenie spraw z zakresu BHP i P. POŻ. w Urzędzie;
31. nadzorowanie estetyki i porządku w pomieszczeniach Urzędu i otoczeniu budynku;
32. wykonywanie czynności związanych z kontrolą i monitorowaniem prawidłowości realizowanych form pomocy określonych w ustawie (w tym weryfikacja poprawności zwrotu odzyskanego podatku VAT w ramach udzielonej pomocy) oraz kontroli umów zawartych w ramach  Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
33. dokonywanie ewaluacji w zakresie satysfakcji, jakości i trafności zaoferowanej klientom pomocy;
34. prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, zgodnie z merytorycznym zakresem Działu OR;
35. ochrona bezpieczeństwa informacji.

Do zakresu zadań podstawowych Referatu Rozwoju Zawodowego należy w szczególności:

1. realizowanie zadań w zakresie rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji bezrobotnych i poszukujących pracy, poprzez organizację i finansowanie:

a) wybranego szkolenia (na wniosek bezrobotnego lub poszukującego pracy),
b) szkolenia zamawianego przez starostę w oparciu o diagnozę zapotrzebowania na zawody, umiejętności lub kwalifikacje na rynku pracy lub zgłoszenie pracodawcy lub przedsiębiorcy,
c) kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności,
d) bonu na kształcenie ustawiczne,
e) pożyczki edukacyjnej,
f) opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie, o którym mowa w art. 327 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
g) opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej, o której mowa w art. 14 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej;

2. realizowanie zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS), w szczególności:

a) określanie szacunkowego zapotrzebowania na środki KFS na terenie powiatu,
b) możliwość zgłoszenia do WUP w terminie do dnia 30 listopada każdego roku nie więcej niż jednego priorytetu wydatkowania KFS na kolejny rok właściwego dla danego powiatu, po zasięgnięciu opinii powiatowej rady rynku pracy,
c) ogłaszanie naborów wniosków o finansowanie kształcenia ustawicznego i ocena wniosków,
d) zawieranie umów na realizację kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS,
e) nadzór i rozliczanie finansowe zawartych umów,
f) promocja KFS,
g) współpraca z WUP w zakresie badania wyników pomocy udzielonej ze środków KFS;

3. finansowanie kosztów przejazdu oraz kosztów zakwaterowania w związku z podjęciem przez bezrobotnego lub poszukującego pracy zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub udziału w formie pomocy realizowanej przez Referat RZ;
4. finansowanie kosztów badań lekarskich lub psychologicznych mających na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania pracy, uczestnictwa w formie pomocy lub wykluczenie przeciwwskazań do wykonywania pracy związanej z formą pomocy;
5. wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie organizowania i finansowania form pomocy przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w PUP, realizowanych przez Referat RZ;
6. prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy;
7. monitorowanie zaangażowanych środków z uwzględnieniem przyznanych limitów z różnych źródeł finansowania zadań w zakresie realizowanych przez Referat RZ form pomocy;
8. wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem i aktualizowaniem wykazu pracodawców, przedsiębiorców i innych podmiotów, z którymi zawarto umowy w ramach form pomocy realizowanych przez Referat RZ;
9. przygotowywanie decyzji dotyczących odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia części albo całości nienależnie pobranego świadczenia/ należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy realizowanych przez Referat RZ;
10. windykacja nienależnie pobranych świadczeń/należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy realizowanych przez Referat RZ;
11. współpraca w realizacji programów lokalnych i innych działań na rzecz wspierania aktywności zawodowej i przywracania na rynek pracy bezrobotnych, w tym współpraca w zakresie realizacji programów specjalnych, programów regionalnych i projektów pilotażowych;
12. współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie;
13. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu promocję działań PUP i WUP, realizowanych form wsparcia i dotarcie z informacją o działaniach PUP i WUP do szerokiej grupy odbiorców;
14. udzielanie klientom informacji o przysługujących im prawach i obowiązkach;
15. udzielanie informacji o formach pomocy i możliwości ich zastosowania;
16. udzielanie pomocy przy zakładaniu indywidualnych kont w systemie teleinformatycznym;
17. ochrona bezpieczeństwa informacji.

Do zakresu zadań osób zatrudnionych na Samodzielnym stanowisku pracy Informatyka należy w szczególności:

1. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystaniem sprzętu komputerowego;
2. nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;
3. administrowanie siecią komputerową i bazami danych oraz nadzór nad poprawnym ich działaniem;
4. zarządzanie użytkownikami systemów, dostępem i uprawnieniami;
5. aktualizacja oprogramowania, wgrywanie słowników, poprawek i procedur;
6. zarządzanie licencjami oprogramowania PUP;
7. zarządzanie domeną PUP;
8. tworzenie kopii zapasowych zbiorów danych oraz nadzór nad kopiami baz danych;
9. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej PUP i strony www Urzędu oraz ich bieżąca aktualizacja;
10. administracja systemów: SYRIUSZ, SEPI, eDOK i PŁATNIK;
11. tworzenie systemu e-Urząd oraz nadzór nad prawidłową informatyzacją, zgodnie z ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
12. ochrona bezpieczeństwa informacji;
13. obsługa urządzeń zabezpieczających sieć i systemów elektronicznej wymiany danych;
14. współpraca z MRPiPS w zakresie wydatków informatycznych (plany wydatków, ewidencje sprzętu, rozliczanie zatwierdzonych wydatków);
15. współpraca w zakresie zamówień publicznych (sporządzanie dokumentacji dot. zakupów informatycznych);
16. obsługa korespondencji elektronicznej PUP (e-mail, ePUAP, e-doręczenia, intranet);
17. administrowanie certyfikatami kwalifikowanymi oraz adresami e-mail pracowników;
18. przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych i Polityką Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (PSZBI);
19. przygotowanie sprzętu komputerowego i serwerowego oraz wszelkiej dokumentacji do przeprowadzania audytu KRI;
20. administracja platformy praca.gov.pl;
21. nadzór nad spełnieniem warunków techniczno-organizacyjnych wymaganych dla zapewnienia dostępu do usługi elektronicznej pozyskiwania danych z Krajowej Administracji Skarbowej, usługi pozyskiwania danych ze Straży Granicznej i usługi dostępu do wykazu cudzoziemców;
22. zarządzanie systemem kolejkowym;
23. administracja systemem SOW (System Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON);
24. administracja i obsługa modułu CBUiW (Centralna Baza Użytkowników i Węzłów) systemu Broker SI PSZ;
25. usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom.

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym stanowisku pracy Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:

1. informowanie administratora przetwarzającego dane oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach wynikających z RODO i doradztwo w tej sprawie;
2. monitorowanie przestrzegania rozporządzenia i innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podziału obowiązków, działań zwiększających świadomość, szkolenia personelu oraz powiązane z tym audyty;
3. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonanie zgodnie z art. 35 RODO;
4. współpraca z organem nadzorczym (PUODO);
5. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacje we wszystkich innych sprawach;
6. udzielanie osobom, których dane są przetwarzane informacji we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz o prawach im przysługujących, wynikających z RODO.

Osoba zatrudniona na Samodzielnym stanowisku pracy Radcy Prawnego realizuje zadania dotyczące obsługi prawnej Urzędu.

Do zadań osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku radcy prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej PUP, w szczególności:

1. udział w opracowywaniu i uzgadnianiu aktów prawnych;
2. udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych;
3. opiniowanie pod względem formalnoprawnym umów, decyzji, aktów regulujących organizację wewnętrzną, zarządzeń i uchwał;
4. udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawartych przez PUP, opiniowanie projektów tych umów i porozumień;
5. wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawach dotyczących działania PUP;
6. udział w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;
7. informowanie Dyrektora PUP, Zastępcy Dyrektora PUP i kierowników komórek organizacyjnych o zmianach prawnych dotyczących działalności PUP.
8. ochrona bezpieczeństwa informacji.